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多媒体教室管理使用办法(教务[2010]37号)

 

乐山师范学院教务处

 

教务[2010]37


多媒体教室管理使用办法

(20105月修订)

多媒体教室是学校远程和现代化教学的重要场所,为充分发挥其使用功能,提高使用效率,同时也按照学校和相关管理部门要求,加强多媒体教室的规范使用管理,确保正常教学。特修订以下办法:

1.多媒体及多功能教室的使用批准权在学校教务处,物业公司教学楼管理中心负责对多媒体教室内所有设施设备进行管理、检查和日常维护工作。

2.物业公司教学楼管理中心根据教学管理系统中的课程安排表开放多媒体教室;各教学院、部门需临时使用多媒体教室的须提前一天在网上教学管理系统网页中提出申请,经教务处审批同意后,提前打印教室借用单签字盖章后送达教学楼管理中心备案,教学楼管理中心根据教室借用单打开多媒体教室;对无正常教学安排、无其它许可的使用申请,教学楼管理中心不得擅自受理。

3.物业公司教学楼管理中心按课表(教室借用单)提前十分钟左右打开多媒体教室,课后及时关闭多媒体教室。

4.为保障正常的教学秩序,充分发挥多媒体教室为教学服务的功能,多媒体教室不受理学生的借用申请;严禁单位和个人利用多媒体教室进行非教学商业活动。

5.各教学院、部门应自觉遵守课程安排(教室借用)时间,若有临时变更,须提前与物业公司教学楼管理中心多媒体办公室联系,以便及时协调解决。

6.为保证下一周正常教学,周六晚上检修维护多媒体教学设备,原则上不开放多媒体教室。

7.任何教师或学生须严格遵守各种设备的操作规程,不得私自拆卸多媒体设备,不得更改软件系统。否则,因此而造成的损失由相关教师或学生承担。若因课程需要安装应用软件,任课教师应自备软件,并告之多媒体教室管理员。教师上课结束后应按操作规程退出系统,锁好控制台,认真填写多媒体教学设备使用情况记录

8.教师在使用多媒体设备过程中应爱护相关的设备,如出现设备故障,应立即通知教学楼管理中心多媒体管理办公室,不得擅自进行故障处理,否则,一切后果由任课教师承担;但遇紧急情况(如设备冒烟、起火等)应立即拔掉电源再行通知。

9.多媒体教室管理员,应按照安排,提前作好使用多媒体教室的准备工作,保证上课正常使用。因管理不善造成仪器设备损坏或丢失,影响正常教学的追究当事人的责任。在上课中,多媒体教室管理员应到多媒体教室巡视,了解掌握教师使用情况,发现问题及时处理。

10.有关其它教室的安排,按照《乐山师院教室使用管理办法》执行。

     11. 此办法从公布之日起生效,由教务处解释。

 

 

 

               乐山师范学院教务处

 2010年5月12

 

附件:《多媒体教室设备维护维修管理暂行办法》

 

 

 

 

多媒体教室设备维护维修管理办法 

多媒体教室财产属贵重固定资产,为尽量提高和延长使用期限,达到物尽其用、节约成本,特制定本维修办法。

一、多媒体仪器设备属学校固定资产,由国资处负责调配。

二、物业公司教学楼管理中心对多媒体教室内设备进行日常管理、检修和维护;坏损设备由国资处指定服务点维修。

三、 多媒体教室管理员要建立检修登记表,根据课程安排情况,每天教学结束后对每个多媒体教室进行检查与维护,星期六晚和星期日全天对设备进行定期检修,并作好检修登记。对出现的故障要及时处理,不能自行维修时应通知定点维修人员。短期内不能修复的,应及时更换备用设备,确保教学需要。

四、定点维修人员在接到多媒体管理员的维修通知后,应在一小时内赶到现场。若无故不到或拖延时间,将取消其定点维修资格。

五、由国资处出资对多媒体设备进行维修。一次性维修费用在200元以下者,先由教学楼管理中心通知定点维修人员进行维修,再填写维修申请表,实行先修后报的程序;一次性费用在200元以上者,由教学楼管理中心先填写维修申请表,经国资处审批后再进行维修,实行实修实报制。

六、在使用过程中出现的设备人为损坏现象,使用设备的教学院、部门要配合教学楼管理中心查出相关责任人,查不出具体责任人,则由使用设备的教学院、部门承担赔偿责任。

七、多媒体设备一经定点维修人员技术鉴定为人为损坏,将按学校有关财产赔偿制度对责任人进行处罚。

 

本站原创 2010-05-21 11:01:58 点击数:
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